ट्रेडमार्क पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया: आवेदन से रजिस्ट्रेशन तक, फ़ॉर्म, फ़ीस और समय-सीमा

By the legal team at Neeraj Associates · Updated 12 November 2026 · 15 min read

Practice areas: Trademark

टीम नीरज एसोसिएट्स, लखनऊ · अंतिम समीक्षा: नवंबर 2026 · 14 मिनट में पढ़ें

Read in English: Trade mark registration process in India

आवेदन से पहले: चार फ़ैसले जो पूरी प्रक्रिया तय करते हैं

नीचे दी गई प्रक्रिया की ज़्यादातर दिक्कतें आवेदन से पहले ही शुरू हो जाती हैं। इसलिए पहले ये चार बातें तय कर लें।

क्या पंजीकृत हो सकता है

ट्रेडमार्क ऐसा कोई भी चिह्न है जिसे चित्र या लिखित रूप में दिखाया जा सके और जो एक व्यक्ति के सामान या सेवाओं को दूसरे से अलग पहचान दे (धारा 2(1)(zb))। आम प्रकार:

• Word mark: सादे अक्षरों में brand name। इसमें सबसे व्यापक सुरक्षा मिलती है, किसी भी font या style में।
• Device या logo mark: logo, label या ख़ास अंदाज़ में लिखा शब्द।
• अन्य चिह्न: सामान का आकार, packaging, रंगों का मेल और sound mark।
• विशेष चिह्न: collective mark और certification mark।

आवेदन से पहले search

ट्रेडमार्क का register सार्वजनिक है और IP India की वेबसाइट पर online खोजा जा सकता है। उसी और मिलती-जुलती classes में समान और मिलते-जुलते चिह्न देखें। सुनने में एक जैसे लगने वाले नाम भी टकरा सकते हैं, इसलिए उच्चारण पर भी ध्यान दें। अच्छा search बाद में धारा 11 की आपत्ति या opposition से बचने का सबसे सस्ता तरीका है।

Class चुनना

अंतरराष्ट्रीय (Nice) वर्गीकरण में सामान और सेवाएँ 45 classes में बँटी हैं:

• class 1 से 34 सामान (goods) के लिए
• class 35 से 45 सेवाओं (services) के लिए

व्यवसाय जो बेचता है या बेचने वाला है, उसकी हर class चुनें और सामान या सेवाओं का साफ़ विवरण दें। अस्पष्ट या बहुत व्यापक विवरण पर अक्सर आपत्ति आती है।

इस्तेमाल में है या आगे होगा

अगर चिह्न पहले से इस्तेमाल में है, तो पहले इस्तेमाल की तारीख़ बताएँ और उसके साथ user affidavit और invoice या विज्ञापन जैसे सबूत लगाएँ। विवाद में पहले की तारीख़ निर्णायक हो सकती है। अगर चिह्न अभी इस्तेमाल नहीं हुआ है, तो आवेदन "proposed to be used" के रूप में होता है।

चरण I: आवेदन और formality check

कदम 1: आवेदन (Form TM-A)

आवेदन Form TM-A पर होता है, IP India के e-filing portal से online या Trade Marks Registry में जाकर। ध्यान रखने वाली बातें:

• कौन आवेदन कर सकता है: कोई भी व्यक्ति जो ख़ुद को चिह्न का मालिक बताता है (धारा 18), चाहे वह व्यक्ति हो, firm, LLP, कंपनी या trust।
• कई classes: एक आवेदन में कई classes हो सकती हैं, पर हर class की फ़ीस अलग लगती है।
• Application number: आवेदन होते ही मिलता है। इसी तारीख़ से चिह्न के साथ ™ लगाया जा सकता है।
• Agent या अधिवक्ता: Form TM-48 (Power of Attorney) से नियुक्त होता है, जो आवेदन के साथ दाखिल होता है।
• Priority: अगर वही चिह्न पिछले छह महीने में किसी convention देश में दाखिल हुआ है, तो उस पहली तारीख़ की priority ली जा सकती है (धारा 154)।

कदम 2: प्राप्ति और digitisation

Registry फ़ाइल प्राप्त करती है और उसका विवरण अपने electronic system (EDP) में दर्ज करती है। यहाँ से आवेदन को उसके number से online देखा जा सकता है।

कदम 3: Vienna codification (सिर्फ़ logo के लिए)

Device या logo mark के चित्र वाले हिस्सों को Vienna Classification में वर्गीकृत किया जाता है, जैसे तारे, जानवर, मानव आकृति या ज्यामितीय आकार। इससे Registry और जनता मिलते-जुलते logo खोज पाते हैं। Word mark में यह चरण नहीं होता।

कदम 4: Formality check

Registry देखती है कि आवेदन पूरा है या नहीं:

• आवेदक का नाम, पता, राष्ट्रीयता और कानूनी स्वरूप
• class, और सामान या सेवाओं का विवरण
• हर class की सही फ़ीस
• Power of Attorney (TM-48), अगर agent ने आवेदन किया है
• user affidavit, अगर पहले से इस्तेमाल का दावा है
• चिह्न का साफ़ चित्र या रूप

कदम 5: Deficiency intimation और जवाब

कुछ कमी या गलती हो तो Registry deficiency intimation जारी करती है। आवेदक कमी दूर करते हुए जवाब देता है और Registry उसकी समीक्षा करती है। जवाब संतोषजनक हो तो आवेदन जाँच (examination) में चला जाता है।

कदम 6: Show cause hearing और abandonment

जवाब संतोषजनक न हो तो show cause hearing तय होती है। Hearing में या उसके बाद कमी दूर हो जाए, तो आवेदन substantive examination में जाता है। कमी बनी रहे तो आवेदन abandoned (परित्यक्त) माना जाता है। Abandoned आवेदन से कोई सुरक्षा नहीं मिलती, और नई तारीख़ से नया आवेदन करना पड़ता है।

चरण II: जाँच से पंजीकरण तक

कदम 7: Substantive examination (धारा 9, 11 और 13)

Examiner चिह्न को तीन आधारों पर जाँचता है।

Absolute grounds (धारा 9). चिह्न अस्वीकार हो सकता है अगर:

• उसमें विशिष्टता (distinctive character) नहीं है
• वह सिर्फ़ ऐसे शब्दों या संकेतों से बना है जो सामान या सेवा का प्रकार, गुणवत्ता, मात्रा, उद्देश्य, मूल्य या भौगोलिक मूल बताते हैं
• वह व्यापार में आम हो चुका है
• वह भ्रम या धोखा पैदा कर सकता है
• वह धार्मिक भावनाएँ आहत कर सकता है, अश्लील या आपत्तिजनक है, या Emblems and Names (Prevention of Improper Use) Act, 1950 के तहत वर्जित है
• आकार वाले चिह्न में, आकार सामान की प्रकृति से आता है, किसी तकनीकी नतीजे के लिए ज़रूरी है, या सामान को बड़ा मूल्य देता है

जो चिह्न देखने में वर्णनात्मक है, वह भी पंजीकृत हो सकता है अगर आवेदन से पहले इस्तेमाल से उसने अपनी पहचान बना ली हो (acquired distinctiveness), या वह well-known trade mark हो (धारा 9(1) का परंतुक)।

Relative grounds (धारा 11). चिह्न अस्वीकार हो सकता है अगर वह समान या मिलते-जुलते सामान या सेवाओं के लिए पहले के किसी समान या मिलते-जुलते चिह्न जैसा है और इससे जनता में भ्रम हो सकता है। Well-known marks को अलग सामान या सेवाओं के लिए भी सुरक्षा मिलती है।

धारा 13. किसी रासायनिक पदार्थ या दवा के लिए ऐसा चिह्न पंजीकृत नहीं होता जो किसी रासायनिक तत्व का नाम या international non-proprietary name (INN) हो, या उससे भ्रामक रूप से मिलता हो।

Examiner को कोई आपत्ति न मिले तो आवेदन सीधे स्वीकृति में जाता है। जिसे जल्दी फ़ैसला चाहिए, वह ज़्यादा फ़ीस देकर नियम 34 के तहत expedited examination माँग सकता है।

कदम 8: Examination report और 30 दिन में जवाब

आपत्ति हो तो Registry examination report जारी करती है। धारा 11 की आपत्ति में आम तौर पर search में मिले टकराने वाले चिह्नों की सूची होती है। आवेदक को रिपोर्ट मिलने के 30 दिन के भीतर जवाब देना होता है। समय पर जवाब न देने पर आवेदन abandoned माना जा सकता है (धारा 132)।

अच्छा जवाब हर आपत्ति का अलग-अलग उत्तर देता है। आपत्ति के हिसाब से उसमें ये बातें हो सकती हैं:

• धारा 9 की आपत्ति पर:
  • चिह्न विशिष्ट क्यों है, या वह वर्णनात्मक नहीं बल्कि सिर्फ़ संकेत देने वाला (suggestive) है, इसके तर्क
  • acquired distinctiveness दिखाने के लिए इस्तेमाल के सबूत
  • वर्णनात्मक हिस्से का disclaimer (धारा 17)
• धारा 11 की आपत्ति पर:
  • तुलना, जिससे दिखे कि चिह्न या सामान अलग हैं
  • आवेदक के पहले इस्तेमाल का सबूत
  • ईमानदार समवर्ती इस्तेमाल (honest concurrent use) का आधार (धारा 12)
  • पहले चिह्न के मालिक का सहमति पत्र (consent letter)
  • सामान या सेवाओं का विवरण सीमित करना

कदम 9: जवाब की समीक्षा (PARM section)

जवाब की समीक्षा Registry के PARM section में होती है। जवाब संतोषजनक हो तो चिह्न स्वीकृत होकर प्रकाशन के लिए जाता है। कुछ मामलों में Registrar स्वीकृति से पहले भी चिह्न का विज्ञापन करा सकता है (धारा 20(1) का परंतुक)। जवाब संतोषजनक न हो तो मामला hearing में जाता है।

कदम 10: Show cause hearing

Show cause hearing में आवेदक या उसका अधिवक्ता Registrar या Examiner के सामने, ख़ुद जाकर या video conference से, अपना पक्ष रखता है। Hearing टालने का अनुरोध Form TM-M पर किया जा सकता है। Hearing का नतीजा होता है:

• स्वीकृति, कभी-कभी शर्तों, सीमाओं या disclaimer के साथ, या
• अस्वीकृति, कारणों के साथ

पंजीकरण से इनकार के आदेश के ख़िलाफ़ तीन महीने के भीतर High Court में अपील हो सकती है (धारा 91)।

कदम 11: स्वीकृति और Trade Marks Journal में प्रकाशन

स्वीकृत चिह्न Trade Marks Journal में प्रकाशित होता है (धारा 20)। Journal हर हफ़्ते online प्रकाशित होता है। प्रकाशन से जनता को चिह्न की सूचना मिलती है और opposition का समय शुरू होता है।

कदम 12: Opposition (धारा 21)

Journal की तारीख़ से 4 महीने के भीतर कोई भी व्यक्ति चिह्न का विरोध कर सकता है। Opposition आम तौर पर पहले के मिलते-जुलते चिह्न, पहले के इस्तेमाल, विशिष्टता की कमी या बेईमानी (bad faith) के आधार पर होता है। कार्यवाही का क्रम:

1. Notice of Opposition: विरोधी पक्ष Form TM-O पर दाखिल करता है, हर class की फ़ीस के साथ।
2. Counter-statement: आवेदक नोटिस मिलने के 2 महीने के भीतर Form TM-O पर दाखिल करता है। समय पर counter-statement न देने पर आवेदन abandoned माना जाता है (धारा 21(2))।
3. सबूत: दोनों पक्ष affidavit के रूप में सबूत देते हैं:
   • पहले विरोधी पक्ष (नियम 45)
   • फिर आवेदक (नियम 46)
   • फिर विरोधी पक्ष का जवाबी सबूत (नियम 47)
4. Hearing और फ़ैसला: Registrar दोनों पक्षों को सुनकर तय करता है कि चिह्न पंजीकृत हो या नहीं।

Opposition के आदेश के ख़िलाफ़ High Court में अपील हो सकती है।

कदम 13: पंजीकरण

4 महीने में कोई opposition न आए, या opposition असफल हो जाए, तो चिह्न पंजीकृत हो जाता है (धारा 23)। पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी होता है और उसके बाद ® लगाया जा सकता है।

• पंजीकरण की तारीख़: आवेदन की तारीख़ ही पंजीकरण की तारीख़ मानी जाती है, यानी सुरक्षा आवेदन से शुरू होती है।
• अधिकार: पंजीकृत मालिक को पंजीकृत सामान या सेवाओं के लिए चिह्न के इस्तेमाल का एकाधिकार मिलता है, और वह उल्लंघन (infringement) का मुक़दमा कर सकता है (धारा 28 और 29)।

पंजीकरण के बाद: renewal और देखभाल

• अवधि: आवेदन की तारीख़ से 10 साल, और हर बार 10-10 साल के लिए renew (धारा 25)।
• Renewal: Form TM-R पर, जो समाप्ति से एक साल पहले तक दाखिल हो सकता है।
• देर से renewal:
  • समाप्ति के 6 महीने के भीतर, surcharge के साथ
  • समाप्ति के एक साल के भीतर, अतिरिक्त फ़ीस देकर restoration से
  • उसके बाद चिह्न register से हटा दिया जाता है
• इस्तेमाल करते रहें: लगातार पाँच साल तीन महीने तक इस्तेमाल न हुआ पंजीकृत चिह्न, किसी पीड़ित व्यक्ति के आवेदन पर, non-use के आधार पर हटाया जा सकता है (धारा 47)।
• रिकॉर्ड अपडेट रखें: पता, नाम या मालिकाना हक़ (assignment) में बदलाव Registry में दर्ज कराएँ।
• चुनौती: पंजीकरण के बाद भी कोई पीड़ित व्यक्ति अधिनियम में दिए आधारों पर rectification या रद्द करने का आवेदन कर सकता है (धारा 57)।

मुख्य फ़ॉर्म और समय-सीमा

सरकारी फ़ीस (प्रति class, e-filing)

Physical filing पर फ़ीस ज़्यादा है, जैसे आवेदन के लिए ₹5,000 और ₹10,000। ये फ़ीस व्यापार चिह्न नियम, 2017 की पहली अनुसूची से हैं और बदल सकती हैं, इसलिए आवेदन से पहले मौजूदा सूची देख लें। पेशेवर फ़ीस अलग होती है।

आवेदन के लिए ज़रूरी दस्तावेज़

• आवेदक का नाम, पता, राष्ट्रीयता और उसका स्वरूप (व्यक्ति, proprietorship, partnership, LLP या कंपनी)
• Certificate of incorporation, partnership deed या LLP agreement, जो लागू हो
• कम फ़ीस के लिए Udyam (MSME) या DPIIT startup प्रमाणपत्र
• चिह्न: शब्द, और device mark के लिए JPG में logo
• सामान या सेवाओं का विवरण
• पहले से इस्तेमाल का दावा हो तो: पहले इस्तेमाल की तारीख़ और सबूत, जैसे invoice या विज्ञापन
• हस्ताक्षरित Power of Attorney (TM-48), और इस्तेमाल का दावा हो तो user affidavit

आवेदन की स्थिति कैसे देखें

किसी भी आवेदन की स्थिति IP India की वेबसाइट पर application number से online देखी जा सकती है। Status बताता है कि आवेदन किस चरण में है, जैसे:

• formality check
• examination के लिए चिह्नित
• आपत्ति (objected)
• स्वीकृत और प्रकाशित
• opposed
• पंजीकृत
• abandoned या refused

इसे नियमित रूप से देखते रहें। सरकारी पत्र और hearing के नोटिस email पर भी आते हैं, और एक छूटा हुआ नोटिस पूरा आवेदन बिगाड़ सकता है।

आम गलतियाँ जिनसे देरी या नुकसान होता है

• Search न करना: मिलते-जुलते चिह्न देखे बिना आवेदन करने से धारा 11 की आपत्ति या opposition आ सकता है।
• गलत या अस्पष्ट class विवरण: सामान या सेवाएँ वही लिखें जो व्यवसाय सच में करता है।
• वर्णनात्मक चिह्न: जो शब्द सिर्फ़ उत्पाद या उसकी गुणवत्ता बताते हैं, उन पर आम तौर पर धारा 9 की आपत्ति आती है।
• समय-सीमा चूकना: ज़्यादातर आवेदन दो जगह छूटते हैं:
  • examination report का 30 दिन वाला जवाब
  • opposition में 2 महीने वाला counter-statement
• ® जल्दी लगाना: बिना पंजीकरण के चिह्न को पंजीकृत बताना अपराध है (धारा 107)।
• समय पर renewal न करना: समाप्ति के बाद restoration सिर्फ़ सीमित समय तक ही हो सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या आवेदन के बाद अपना brand name इस्तेमाल कर सकते हैं?

हाँ। आवेदन की तारीख़ से ™ के साथ चिह्न इस्तेमाल कर सकते हैं। ® सिर्फ़ पंजीकरण के बाद लगाया जा सकता है।

पंजीकरण में कितना समय लगता है?

कोई तय अवधि नहीं है। आपत्ति और opposition न हो, तो 4 महीने का opposition समय ख़त्म होने के कुछ महीने बाद आम तौर पर पंजीकरण हो जाता है। आपत्ति, hearing या opposition से काफ़ी समय बढ़ सकता है, और असल समय Registry पर निर्भर करता है।

Examination report का 30 दिन में जवाब न दिया तो क्या होगा?

आवेदन abandoned माना जा सकता है। रिपोर्ट की तारीख़ पर ध्यान रखें और समय पर जवाब दें।

शब्द (word) का पंजीकरण कराएँ या logo का?

Word mark किसी भी style में नाम की सुरक्षा करता है, इसलिए पहले आवेदन के रूप में यह आम तौर पर ज़्यादा मज़बूत है। Logo mark design की सुरक्षा करता है। कई व्यवसाय दोनों के लिए आवेदन करते हैं।

क्या हर class के लिए अलग आवेदन चाहिए?

नहीं। एक आवेदन में कई classes हो सकती हैं, लेकिन हर class की फ़ीस अलग लगती है।

क्या पंजीकृत ट्रेडमार्क को बाद में चुनौती दी जा सकती है?

हाँ। पंजीकृत चिह्न पर rectification या हटाने की कार्यवाही हो सकती है, जिसमें धारा 47 के तहत non-use के आधार पर हटाना भी शामिल है।

क्या आवेदन ख़ुद कर सकते हैं?

हाँ, आवेदक ख़ुद आवेदन कर सकता है। जवाब, hearing और opposition के लिए कई आवेदक Form TM-48 से agent या अधिवक्ता नियुक्त करते हैं।

लेखक: टीम नीरज एसोसिएट्स, लखनऊ

ईमेल: rishi.saxena@neerajassociates-legal.com · फ़ोन: +91 8960006363

अस्वीकरण: यह लेख नवंबर 2026 तक की सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। अगर यहाँ लिखी कोई बात व्यापार चिह्न अधिनियम, 1999, व्यापार चिह्न नियम, 2017 या उनके तहत जारी अधिसूचनाओं से अलग हो, तो कानून मान्य होगा। चरणों की समय-सीमा अनुमानित है, असल समय Registry पर निर्भर करता है। अपनी स्थिति के बारे में किसी अधिवक्ता से सलाह लें।